وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟

وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟ (حسابدار حقوق و دستمزد کیست؟) و باید چه مهارت­ هایی داشته باشد؟

ممکن است کیفیت و کمیت موارد گفته در هر شرکتی طبق ساختار سازمان، نظر مدیران و نیاز آن­ها متغیر باشد.

اما آن چه به طور کلی در حیطه وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است، در این صفحه آورده­ایم.

حتما از نام آن متوجه شده­اید که حسابدار حقوق و دستمزد با امور مربوط به کارکنان در ارتباط است. بنابر این سطح وسیعی از امور مالی و حسابداری پرسنل به عهده حسابدار حقوق و دستمزد است. دریافت فیش حقوقی با کد ملی

حقوق و دستمزد مبلغی است که در مقابل خدمات نیروی کار پرداخت می­شود. منظور از حقوق و دستمزد کارکنان موارد ذیل است که در اسناد حسابداری ذکر می شود:

  • حقوق پایه
  • کسورات: بیمه مالیات بازنشستگی
  • مزایا: حقوق مربوط به اولاد، مسکن، پاداش، ماموریت، عیدی و …

حسابدار حقوق و دستمزد زیر نظر سرپرست حسابداری فعالیت می­کند. در زمان غیبت سرپرست حسابداری، مدیر مالی به جای او مسئولیت دارد.

وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟

  1. ثبت اطلاعات
  2. نگهداری و کنترل اطلاعات و اسناد
  3. تهیه لیست حقوق و دستمزد و کسورات
  4. محاسبه حقوق و دستمزد
  5. ثبت‌اسناد و صدور آن­ها
  6. ارائه گزارش و پاسخگویی

بخش 1: ثبت اطلاعات پرسنلی، قراردادها، احکام، عوامل حقوقی و کارکردی

اطلاعات کامل از قراردادهای پرسنل: حسابدار حقوق و دستمزد لازم است از جزئیات قراردادهای کارکنان اطلاع داشته باشد. باید از هرگونه تغییر در مفاد قرارداد اطلاع یابد.

ثبت اطلاعات شخصی پرسنل شرکت

در شرکت­هایی که از نرم افزار حسابداری و مالی استفاده می ­کنند، ثبت اطلاعات مهمترین وظیفه حسابداری است. از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد این است که اطلاعات کارکنان را در سیستم یا نرم افزار حسابداری ثبت کند. دریافت فیش حقوقی با موبایل

ثبت این موارد، پایه اصلی محاسبات حقوق و دستمزد و مالیات در مراحل بعدی کار است. تهیه و مستندسازی موارد زیر در بخش حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری، وظیفه این حسابدار است:

اطلاعات پایه محاسبه حقوق و دستمزد: شعبه تأمین اجتماعی، شعبه دارایی، شعبه بانک برای پرداخت دستمزد

اطلاعات تحصیلی

اطلاعات شناسنامه‌ای پرسنل: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، نام پدر، کد ملی، وضعیت تأهل، مشخصات همسر و فرزندان، افراد تحت تکفل

اطلاعات شغلی: شماره بیمه، شماره‌حساب، محل پرداخت دستمزد

 

ثبت احکام پرسنلی

به‌طورکلی،پنج نوع حکم پرسنلی داریم که ثبت آن­ها از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است:

حکم شروع کار؛ حکم کارگزینی؛ حکم تغییر شعبه بیمه؛ حکم بین ماهی؛ حکم پایان خدمت.

علاوه بر اطلاعات پایه و اصلی کارمند، موارد زیر هم باید برای صدور احکام پرسنلی ثبت شود:

  • سمت پرسنل
  • میزان دستمزد و مزایا: برای ثبت تغییرات حقوق و مزایا یا مشخصات حکمی در حکم کارگزینی
  • تاریخ شروع به کار: جهت اعلام تاریخ شروع کار فرد به بیمه تأمین اجتماعی در حکم شروع به کار
    تاریخ پایان کار یا ترک کار: برای ثبت در حکم خاتمه خدمت و حکم بین ماهی (مواردی که کارمند کمتر از یک ماه کار کرده است)
ثبت احکام پرسنلی

ثبت عوامل حقوقی دستمزد پرسنل

  • مالیات سال
  • مزایای مشمول و غیر مشمول بیمه
  • بیمه کارمند
  • مالیات هر ماه
  • حق مسکن
  • بیمه سهم فرد
  • حقوق پایه
  • حق بن

ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و عملکرد پرسنل

https://www.zanisdigital.com/hrm/یکی از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، ثبت کارکرد ماهیانه پرسنل در سیستم است. عملکرد پرسنل یعنی مقدار ساعت کار، مرخصی، پاداش، احکام و غیره. این­ها در محاسبه حقوق ماهیانه پرسنل اهمیت دارد. معمولاً ساعت کاری و ورود و خروج را از سیستم کارت‌زنی دریافت می­کنند و به نرم‌افزار حسابداری وارد می­ کنند.ساخت فیش حقوقی آنلاین

 به این کار، مقداردهی عوامل حقوق و کارکرد هم گفته می­ شود. عیدی، سنوات، اضافه‌کاری، بازنشستگی، جابه‌جایی محل خدمت و مأموریت هم جزو مواردی است که نیاز به به‌روزرسانی دارد. این­ها اطلاعاتی است که از واحد امور اداری اعلام می­شود.

بخش 2: وظایف حسابدار حقوق و دستمزد در نگهداری و کنترل اطلاعات، اسناد و مدارک

نگهداری حساب حقوق و دستمزد: تمام حساب­های حقوق و دستمزد، اسناد و مدارک آن را در دفاتر و سیستم­های مرتبط نگهداری می­کند.

جمع‌آوری، نگهداری اسناد، مدارک، قراردادها: بیشتر شرکت ­ها اسناد و قراردادهای پرسنل را در حسابداری بایگانی و نگهداری

می­ کنند. اما در برخی شرکت­ها، واحد کارگزینی، اطلاعات پرسنل و حکم کارگزینی را در اختیار دارد. حسابداری برای محاسبه دستمزد اطلاعات حقوق و مزایا را از کارگزینی دریافت می­کند.

کنترل کارکرد ماهیانه: لازم است فرم­های مربوط به کارکرد ماهیانه از جهت تکمیل بودن مجوزها و ثبت در سیستم بررسی شود.

سامانه فیش حقوقی آنلاین | نرم‌افزار فیش حقوقی اینترنتی
  • 60797418 - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار1567349661 - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار1796338987 - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار
  • این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .

بخش 3: شرح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد در تهیه لیست حقوق و کسورات قانونی و اختیاری

تهیه لیست یا دیسکت کسورات قانونی و اختیاری: منظور دریافت لیست کسوراتی که در محاسبات دستمزد کارکنان اعمال می شود، است.

 لیست کسورات بیمه به تفکیک شعبه­ های بیمه تهیه می­شود. کسورات مالیات را هم به تفکیک حوزه مالیاتی آماده کنید. بعد از آماده کردن اینها لازم است صحت این اطلاعات، چک شود و به واحد مربوط ارائه شود. لیست کسورات وام هم از جمله مواردی است که در صورت نیاز تهیه می­شود.

دیگر کسورات حقوق و دستمزد

  • صندوق پس‌انداز
  • حسن انجام کار
  • بیمه عمر
  • وام صندوق
  • بیمه حقوق
  • مساعده
  • بازنشستگی جاری سرانه تعهدی

آماده‌کردن جدول لیست حقوق و دستمزد

حسابدار در هر ماه، لازم است طبق اطلاعات و مقدار زمان کار پرسنل، جدول دستمزد تهیه کند. اطلاعات حقوق قابل پرداخت را بر اساس شعبه­ های بانکی تفکیک شده، در یک فایل لیست کنید. این فایل باید برای پرداخت به واحد حسابداری مالی ارسال شود. یک گزارش و لیست حقوق هم باید تهیه کند و به اداره دارایی تحویل دهد.

بخش 4: محاسبه حقوق و دستمزد و کسورات

محاسبه کسورات بیمه، مالیات، وام، مساعده:

محاسبه بیمه حقوق: بعد از تهیه لیست بیمه، طبق قانون تأمین اجتماعی، ارسال اینترنتی لیست بیمه با حسابدار حقوق و دستمزد است.

محاسبه مالیات حقوق: طبق قانون ضروری است بخشی از درآمد هر حقوق‌بگیر بیمه شده در تأمین اجتماعی به وزارت دارایی پرداخت شود. محاسبه مالیات حقوق بر اساس دستمزد دریافتی، وظیفه حسابدار حقوق و دستمزد است.

محاسبه حقوق و دستمزد و نظارت بر آن

با توجه به حکم کارگزینی، قرارداد پرسنل و مقدار کارکرد ماه و کسورات، حقوق و دستمزد هر فرد محاسبه می­شود. با جمع و تفریق پایه حقوق، عملکرد پرسنل، کسورات و مزایا، مبلغ قابل پرداخت تعیین می­شود. مقادیر ذکر شده را در مراحل قبل در سیستم ثبت کرده­ اید. لیست حقوق و دستمزد هر واحد را از سیستم بگیرید و محاسبات آن را کنترل و تأیید کنید.

محاسبه معوقات، مزایای پایان خدمت و بازخرید مرخصی

محاسبه معوقات پرسنل، طبق مدارک اثباتی و ارسال آنها برای پرداخت، در شرح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است.

محاسبه تسویه‌حساب کارکنان و صدور سند

حسابدار حقوق و دستمزد به امور حسابداری تسویه‌حساب کارکنان رسیدگی می­کند. بعد از انجام محاسبات، لازم است اطلاعات مربوط به تسویه‌حساب در سیستم ثبت شود.

صدور اسناد تسویه‌حساب کارکنان نیز در لیست وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است.

بخش 5: ثبت اسناد حسابداری و صدور آن­ها

ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد: این یکی از مهم­ترین وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، با توجه به قانون وزارت کار است. ضروری است اسناد دستمزد، بازخرید خدمت و مرخصی در سیستم ثبت شوند. برای این کار، لازم است به روش زیر شابلون اسناد بچینید:

معین بدهکار و گروه مرکز 4 را معین کنید.

بدهکار و بستانکار سند را انتخاب کنید.

نوع سند حقوق و دستمزد را مشخص کنید.

در انتها می­توانید سند انتخاب شده را ثبت بزنید.

صدور فیش حقوقی و چاپ آن

فیش ­های حقوق هر یک از پرسنل را به تفکیک محل خدمت یا بخش، از سیستم حقوق و دستمزد دریافت می­کند. پس از چک صحت اطلاعات، نسخه چاپی آن را در اختیار کارکنان مربوط قرار می­دهد.
کارکنان این فیش را به عنوان رسید دریافت وجه امضاء می­کنند. پیگیری اعتراضات و پاسخگویی به کارکنان در مورد مزایا، دستمزد و محاسبات آن نیز از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است.

صدور فیش حقوقی و چاپ آن

صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد

پس از طی مراحل محاسبه حقوق و دستمزد، سند حسابداری آن را صادر می­کند. این سند در اختیار مسئول رسیدگی قرار می­گیرد تا مبلغ حقوق و کسورات چک شود. مسئول مربوطه در صورت نبود اشکال یا ایراد برای پرداخت تأیید می­کند.
صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد

ثبت هزینه حقوق و دستمزد:

پس از طی مراحل محاسبه حقوق و دستمزد، سند حسابداری آن را صادر می­کند. این سند در اختیار مسئول رسیدگی قرار می­گیرد تا مبلغ حقوق و کسورات چک شود. مسئول مربوطه در صورت نبود اشکال یا ایراد برای پرداخت تأیید می­کند.
هزینه حقوق و دستمزد - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار

بخش 6: تهیه و ارائه گزارش حسابداری حقوق و دستمزد

ارائه گزارش حسابداری از وضعیت پرداخت حقوق: مدیران، پس از پرداخت حقوق، گزارشی از وضعیت پرداخت حقوق و دستمزد یک کارمند یا عده­ای از آنها می­خواهند. یکی از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد تهیه این گزارش و ارائه آن به مقام مربوطه است. علاوه بر این، برای واریز هر یک از کسورات به هر یک از سازمان­ها تأییدیه وصول وجه می­گیرد و ضمیمه سند حقوق می­کند.

بخش 7: پاسخگویی به مدیران، حسابرس‌ها و کارکنان

همکاری با حسابرس‌ها و ممیزها: حسابرس داخلی، ممیز و حسابرس مالیاتی و بیمه افرادی هستند که حسابدار حقوق و دستمزد باید همکاری لازم را با آن­ها داشته باشد.

پاسخگویی به سؤالات پرسنل: حسابدار دستمزد وظیفه دارد درباره وام، مساعده و دیگر مزایا، توضیحات و راهنمایی لازم را ارائه دهد.

سامانه فیش حقوقی آنلاین | نرم‌افزار فیش حقوقی اینترنتی
  • 404565485 - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار1579805591 - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار1266155805 - زانیس دیجیتال | راهکار دیجیتال برای توسعه کسب و کار
  • این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .
این مقاله چقدر براتون مفید بود؟
از ۱ تا ۵ امتیاز بدید.
[تعداد رای: 0 میانگین رتبه: 0]

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.